Een asset behoevende organisatie kan veel moeilijkheden ondervinden binnen het beheren en managen van (technische) tekeningen, documenten en certificaten binnen verschillende afdelingen. De Engineering Document Management Software van Meridian biedt een uitkomst voor het optimaal en gestructureerd beheren en managen van documentstromen binnen verschillende afdelingen van de organisatie. In dit artikel worden de voordelen van Meridian EDMS voor deze betrokken engineering, onderhoud en projectafdelingen nader toegelicht.

De voordelen voor engineeringteams

De zoektocht naar actuele documenten is voorbij voor engineeringteams. Meridian helpt engineeringteams om hun technische (engineering) documenten en tekeningen up-to-date en gemakkelijke toegankelijk te houden tijdens een engineeringproject of een noodsituatie.

Meridian behoudt de integriteit van technische gegevens gedurende de levenscyclus van activa. Meridian biedt een uitgebreide, CAD-software oplossing voor het beheer van technische tekeningen en creëert één enkele bron van waarheid voor alle technische informatie

De voordelen van Engineering Document Management Software (EDMS):

• Gelijktijdige engineering ondersteunen door meerdere teams toegang te geven tot dezelfde set documenten
• Revisiebeheer bieden om te voorkomen dat gebruikers aan onjuiste versies werken
• Navigeren en onderhouden van de relatie tussen documenten, CAD-modellen en assets
• Behoud de kwaliteit, nauwkeurigheid en volledigheid van gegevens en metagegevens in een uniform systeem

De voordelen voor onderhoudsteams

Onderhoudsteams hebben gemakkelijker en sneller toegang tot informatie. Meridian helpt onderhoudsteams toegang te krijgen tot de nieuwste versies van tekeningen en documenten in hun EAM-systemen om werkorders te versnellen en de veiligheid van personeel in het veld te ondersteunen.

Meridian splitst informatiesilo’s op tussen verschillende afdelingen, zorgt ervoor dat gebruikers toegang hebben tot volledige up-to-date documentatie met betrekking tot werkorders en schakelt automatisch opmerkingen en foto’s over onderhoudsafdelingen naar engineeringafdelingen.

De voordelen van Engineering Document Management Software (EDMS):

• Krijg toegang tot nauwkeurige technische documentatie met één klik op de knop in de meeste grote EAM-systemen
• Zorgt ervoor dat gebruikers altijd werken met de nieuwste As-Built informatie.
• Stroomlijnt informatie-overdrachten tussen verschillende afdelingen om de productiviteit te verhogen.
• Elimineert afdrukken en krijg direct toegang tot asset-informatie met mobiele apparaten.

De voordelen voor projectteams

Projectmanagers kunnen naadloos samenwerkingen met aannemers. Meridian helpt projectmanagers samen te werken met externe aannemers om de overdracht van informatie te stroomlijnen en te zorgen voor veilige toegang tot projectgegevens, altijd en overal.

Meridian Beheert de uitwisseling van technische documentatie met externe aannemers en vermindert de verborgen kosten van onvolledige gegevens bij overdracht door inconsistentie in gegevens te identificeren en op te lossen voordat ze een probleem kunnen worden.

De voordelen van Engineering Document Management Software (EDMS):

• Cloudgebaseerde samenwerking met aannemers en leveranciers mogelijk maken.
• Verlaagd de overdrachtskosten van externe aannemers door te scannen op ontbrekende bestanden.
• Houdt projectteams op koers met toegang tot actuele projectgegevens.
• Versneld de uitwisseling van projectdocumenten en behoud nauwkeurige audittrails.