Document Services
Document Services
Vector Eyes ondersteund Asset Owners, naast het beheren, ook met het onderhouden van alle technische documenten. Middels onze diverse Document Services zorgen wij ervoor dat documentatie digitaal beschikbaar is, dat documentstromen in control zijn, dat tekeningen altijd up-to-date zijn en dat alle documentatie zoek- en vindbaar is.
document control
Onze Document Controllers ondersteunen u bij:
- Het opzetten van strategieën rondom het effectief verwerken van documentstromen.
- In- en uitstroom van documenten controleren en het toezien op het verloop van due-dates.
- Classificeren en archiveren van documenten op de daarvoor bedoelde (project) locatie(s).
- Toezien op het naleven van richtlijnen rondom het op- en aanleveren van documenten.
- Kwaliteitswaarborg
- Waken over revisiebeheer.
- Het contact onderhouden met contractors en overige stakeholders.
as-built tekenwerk
Onze As-Built tekenaars ondersteunen u bij:
- Verwerken van rood/ groen/ blauw sets
- Opnieuw opzetten van technische tekeningen
- Analoge tekeningen omzetten naar DWG-formaat.
- PDF, JPG en Tif etc. omzetten naar DWG-formaat
- Aanvraag en oplevering conform transmittals
project handover
Wat doet Vector Eyes bij het uit handen nemen van de project handover:
- Het gereed maken van alle projectdocumentatie conform de richtlijnen van de opdrachtgever. Denk hierbij bijvoorbeeld het opvragen van nieuwe documentnummers, classificatie, verzamelen van metadata, het omzetten naar Smart PDF en het opzetten van transmittels etc.
- Onderhouden van het contact met de Document Control verantwoordelijke van de opdrachtgever. Wij verzorgen de communicatie, de aanvragen van documentnummers en nemen de richtlijnen door, mocht dit benodigd zijn. Daarnaast wordt er uiteraard contact onderhouden betreffende de oplevering van de documenten.
- Vector Eyes levert uw projectdocumentatie op aan de opdrachtgever en dragen zorg voor een gestroomlijnde oplevering en afronding middels transmittels etc.
meta data management
Onze As-Built tekenaars ondersteunen u bij:
Organisaties willen steeds meer data gedreven te werk gaan, maar weten niet altijd goed hoe deze verzameling aan data ingezet kan worden om bedrijfsprocessen te optimaliseren. Wij ondersteunen en adviseren Asset Owners bij deze vraagstelling omtrent Meta Data Management. Van ongestructureerde data naar gestructureerde data met het doel om de vindbaarheid van technische gegevens te managen en te optimaliseren.
scan- en conversieservice
De voordelen van onze scanservice:
- Risico beperkend: u bent niet meer afhankelijk van enkel de analoge documenten
- Digitale documenten zijn vanaf iedere werkplek te raadplegen
- Zoek- en vindproces wordt geoptimaliseerd
- Er komen vierkante meters beschikbaar voor andere doeleinde