Document Services

Document Services

Vector Eyes levert een totaalpakket aan diensten om uw technische (online) documenten compleet up-to-date en beheersbaar te houden. Wij beheersen het gehele proces, dat is wat juist ons uniek maakt. Van scannen tot converteren en van het beheren van het analoge archief tot het leveren van standaard en maatwerk software om uw archief digitaal beschikbaar te maken. Vector Eyes als partner om uw archief altijd up-to-date te houden, daar kunt u op rekenen!

Sinds 1992

Vector Eyes levert haar diensten sinds 1992. Wij kunnen dus met recht zeggen dat wij gekwalificeerde medewerkers in huis hebben met jarenlange ervaring. Tot onze klantenkring mogen wij naast vele lokale en internationale bedrijven, actief in diverse sectoren, ook plaatselijke en landelijke overheden rekenen.

Interesse in onze turnkey oplossingen?
Bent u nog niet bekend met onze oplossingen, vraag dan vrijblijvend informatie aan of maak een afspraak.

Interesse of meer info?

document control

Onze Document Controllers ondersteunen u bij:

  • Het opzetten van strategie├źn rondom het effectief verwerken van documentstromen.
  • In- en uitstroom van documenten controleren en het toezien op het verloop van due-dates.
  • Classificeren en archiveren van documenten op de daarvoor bedoelde (project) locatie(s).
  • Toezien op het naleven van richtlijnen rondom het op- en aanleveren van documenten.
  • Kwaliteitswaarborg
  • Waken over revisiebeheer.
  • Het contact onderhouden met contractors en overige stakeholders.

as-built tekenwerk

Onze As-Built tekenaars ondersteunen u bij:

  • Verwerken van rood/ groen/ blauw sets
  • Opnieuw opzetten van technische tekeningen
  • Analoge tekeningen omzetten naar DWG-formaat.
  • PDF, JPG en Tif etc. omzetten naar DWG-formaat
  • Aanvraag en oplevering conform transmittals

project handover

Wat doet Vector Eyes bij het uit handen nemen van de project handover:

  • Het gereed maken van alle projectdocumentatie conform de richtlijnen van de opdrachtgever. Denk hierbij bijvoorbeeld het opvragen van nieuwe documentnummers, classificatie, verzamelen van metadata, het omzetten naar Smart PDF en het opzetten van transmittels etc.
  • Onderhouden van het contact met de Document Control verantwoordelijke van de opdrachtgever. Wij verzorgen de communicatie, de aanvragen van documentnummers en nemen de richtlijnen door, mocht dit benodigd zijn. Daarnaast wordt er uiteraard contact onderhouden betreffende de oplevering van de documenten.
  • Vector Eyes levert uw projectdocumentatie op aan de opdrachtgever en dragen zorg voor een gestroomlijnde oplevering en afronding middels transmittels etc.

meta data management

Onze As-Built tekenaars ondersteunen u bij:

Organisaties willen steeds meer data gedreven te werk gaan, maar weten niet altijd goed hoe deze verzameling aan data ingezet kan worden om bedrijfsprocessen te optimaliseren. Wij ondersteunen en adviseren Asset Owners bij deze vraagstelling omtrent Meta Data Management. Van ongestructureerde data naar gestructureerde data met het doel om de vindbaarheid van technische gegevens te managen en te optimaliseren.

scan- en conversieservice

De voordelen van onze scanservice:

  • Risico beperkend: u bent niet meer afhankelijk van enkel de analoge documenten
  • Digitale documenten zijn vanaf iedere werkplek te raadplegen
  • Zoek- en vindproces wordt geoptimaliseerd
  • Er komen vierkante meters beschikbaar voor andere doeleinde
en