Document Controller

VECTOR EYES

Vector Eyes is gespecialiseerd in het beheren en managen van technische documenten van Asset Owners. Deze grote bedrijven hebben een enorme omvang aan technische documentatie en wij ondersteunen en adviseren hen bij de verschillende vraagstukken rondom document- en data management.

Onze diverse softwarepakketten bieden Asset Owners een oplossingen voor het beheren en managen van technische documentatie. Daarnaast bieden wij middels onze verschillende documentservices passende oplossingen aan om documentstromen te structureren en controleren, tekeningen up-to-date te maken- en houden en ervoor te zorgen dat alle documenten en data, waar ook ter wereld, digitaal beschikbaar is.

Wij zijn actief in de wereld van Asset Owners en bedienen klanten in de markten voor Olie & Gas, Chemie, Opslag & Overslag, Waterschappen & Overheid, Gebouwbeheer en de maakindustrie.

Taken en verantwoordelijkheden

Momenteel zijn wij opzoek naar een Document Controller voor een Tank Terminal klant in Rotterdam Europoort / Botlek.  

Als Document Controller binnen deze tank terminal ben je een cruciaal onderdeel van zowel een projectteam als de afdeling document management. Dagelijks werk je nauw samen met engineers, (project)managers en contractors die afhankelijk zijn van jouw pro-actieve hulp en accurate assistentie bij de uitwisseling en afhandeling van (project) documentatie.

Aan het einde van de dag ben jij de persoon die ervoor gezorgd heeft dat alle (project) documentatie correct en volgens de juiste structuur is verwerkt. Je zorgt ervoor dat het hele (project)team, inclusief onderaannemers, de documenten tot hun beschikking hebben die nodig zijn om het project of de dagelijkse werkzaamheden op te terminal uit te voeren en voort te zetten.

Werkzaamheden

Welke werkzaamheden kun je verwachten binnen deze functie.

  • Je brengt structuur aan in het filen van documentatie en ziet toe op het behoudt van deze betreffende structuur.
  • Je controleert of alle documentatie wordt opgeleverd conform de opleverrichtlijnen van de Asset Owner.
  • Het controleren van openstaande werkorders die wachten op de documentatie (EAM).
  • Het opzetten en invullen van document transmittals.
  • Je ziet toe op het expediten van van documentatie.
  • Je filed / archiveert de documentatie op de daarvoor bedoelde (project) locatie(s).
  • Project overdracht met relevante informatie naar terminal organisatie.
  • Meta data management

Kwalificaties

  • Je hebt kennis van Google Drive en SharePoint. Mocht je kennis hebben van Meridian en Plant4D, dan is dat een dik pluspunt.
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en weet het overzicht te bewaren bij het werken aan meerdere projecten.
  • Je neemt initiatieven en bent communicatief vaardig.

Wat bieden wij jou?

  • Een marktconform salaris.
  • Een leuke job in een dynamisch en groeiend bedrijf.
  • Werken voor een toonaangevende bedrijf in de industriële sector.
  • Een laptop van de zaak.
  • 25 vakantiedagen.
  • Opleiding tot AutoCAD tekenaar.
  • Gezellige en informele werksfeer, dagelijkse tafeltenniscompetities én vrijdagmiddag borrels.

Soort dienstverband: Voltijd, Bepaalde tijd
Taal: Nederlands & Engels (vereist)

Solliciteren?

Ben je geïnteresseerd? Stuur jouw e-mail met je CV en motivatie naar directie@vectoreyes.nl of neem telefonisch contact met ons op.

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

en