Uw archief is digitaal, maar nu wilt u ook uw documenten/tekeningen snel en eenvoudig kunnen raadplegen. Hiervoor kunt u van onze service Indexering / Dataentry gebruik maken. Tijdens het indexeren van relevante kenmerken en zoeksleutels uit de digitale documenten wordt een database opgebouwd waarin u later kunt zoeken.

Deze kenmerken kunnen van alles zijn, bijvoorbeeld: Tekeningnummer, omschrijving of revisiedatum. Uiteraard zal in een persoonlijk gesprek met u een grondige analyse gedaan worden welke gegevens voor u relevant zijn.

Vaak zal het indexeren handmatig uitgevoerd worden. In sommige gevallen is het mogelijk om het indexeren te automatiseren. Voor het automatisch indexeren van documenten/tekeningen gebruiken wij verschillende technieken.

Barcode uitlezen
Met behulp van barcodestickers zijn we in staat om het gehele dataentry traject, vrijwel automatisch plaats te laten vinden. Natuurlijk zijn hier enkele voorwaarden aan verbonden, waar we u alles over vertellen in een persoonlijk gesprek.

OCR tekstherkenning
OCR staat voor Optical Character Recognition, waarmee teksten op een document herkend worden. De herkende teksten worden dan vastgelegd in bijvoorbeeld een database.