Het PDF (portable document format) formaat is bij steeds meer bedrijven en overheden het formaat waar men de documenten in opslaat en uitwisselt. Dit komt hoofdzakelijk doordat dit formaat voor veel mensen en bedrijven een standaard is voor de uitwisseling van informatie zonder de bron bestanden vrij te hoeven geven. Zelfs in de archiefwet wordt dit formaat mede genoemd voor het digitaal archiveren.

Een extra aanvulling op ons scan proces kan zijn dat wij de gescande data aanleveren in het PDF formaat. De gescande image zal dan opgenomen worden in het PDF bestand. Het uitvoeren van een zoekopdracht of het knippen en plakken van tekst uit het document zijn echter niet mogelijk. Vector Eyes kan echter de PDF bestanden intelligenter maken door er een tekstherkenning slag op uit te laten voeren.

Dit houdt in dat onder de gescande image de herkende tekst komt te staan, en hierdoor zoeken, kopiëren en plakken mogelijk zijn. Bij het afdrukken van het document krijgt echter een reproductie van het originele document dus het origineel wordt niet veranderd. Met deze methode maakt u van uw slapend en moeilijk doorzoekbaar archief een zeer dynamische geheel waarin elke zoek query kan worden uitgevoerd.